Informativa ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679
GDPR – General Data Protection Regulation
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 la sottoscritta Fondazione San Michele Arcangelo, con sede legale in via Previtali, 18 24122 Bergamo (Italia), La informa che i dati personali da Lei forniti, ovvero altrimenti acquisiti nell’ambito della attività espletata dalla nostra Fondazione, potranno formare oggetto di trattamento.
Per trattamento dei dati personali e sensibili, si intende, ai sensi dell’art. 4 comma 2 del Regolamento Europeo 2016/679, “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.
La Fondazione San Michele Arcangelo garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto della normativa sopra richiamata, dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali, oltre che delle altre leggi vigenti e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Fondazione.
Dati personali
Per “Dato Personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”): si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero identificativo, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale e sociale.
Per categorie particolari di dati personali (meglio conosciuti “dati sensibili”) si intendono quelli che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o l’orientamento sessuale della persona.
- Finalità del trattamento (Finalità Richieste Informazioni)
La Fondazione San Michele Arcangelo procederà alla raccolta, conservazione e archiviazione dei dati personali da Lei trasmessi, attraverso il form di raccolta informazioni.
I dati raccolti e trattati da Lei forniti sono:
⦁ Nome*
⦁ Cognome*
⦁ Sesso
⦁ Data di nascita
⦁ E-mail*
⦁ Numero di telefono*
⦁ Richiesta (campo libero)
I dati segnati con (*) sono obbligatori.
I dati raccolti e trattati sono strumentali per rispondere alle richieste di informazioni e all’esigenza di essere contattati dai nostri uffici.
Qualora si riscontrasse la presenza, nel testo del messaggio, di dati personali idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute o la vita sessuale o l’orientamento sessuale o di informazioni comunque qualificabili come “categorie particolari di dati personali” ai sensi dell’art. 9 del Regolamento Europeo 2016/679, comporterà la immediata eliminazione dei relativi dati. - Ulteriori finalità del trattamento (Comunicazioni istituzionali)
Gli stessi dati raccolti e trattati possono essere utilizzati per le attività di comunicazioni istituzionali e possono essere comunicati a società e fondazioni controllate dalla Fondazione San Michele Arcangelo o a società terze per il raggiungimento delle medesime finalità. - Ulteriori finalità del trattamento (attività di profilazione)
Gli stessi dati raccolti e trattati possono essere utilizzati per le attività di profilazione e possono essere comunicati a società e fondazioni controllate dalla Fondazione San Michele Arcangelo o a società terze per il raggiungimento delle medesime finalità.
Si precisa che i processi di profilazione non sono completamente automatizzati in quanto il trattamento e la valutazione delle risultanze sono attività gestite manualmente direttamente dal nostro personale incaricato e specificatamente formato.
Si ricorda che il consenso dato può essere revocato in qualsiasi momento. - Natura di un eventuale mancato conferimento dei dati
Il rifiuto del conferimento dei dati in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per la Scrivente di trattare i Suoi dati e conseguentemente all’impossibilità di dar seguito alle operazioni di trattamento descritte al punto 1).
Il mancato consenso alle ulteriori finalità del trattamento descritte al punto 2) e al punto 3) non pregiudica in alcun modo di usufruire delle funzionalità proposte dal form di raccolta informazioni. - Periodo di trattamento ed archiviazione dei dati
I Suoi dati personali saranno trattati e conservati presso il Titolare del Trattamento per il tempo strettamente necessario alle operazioni di trattamento descritte e secondo i termini di legge e, comunque, non oltre 48 mesi da Sua ultima richiesta di contatto, salvo l’eventuale instaurazione di rapporti contrattuali con il Titolare. - Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene all’interno della sede mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne. - Comunicazione dei dati personali
Tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, per le finalità sopra specificate, alle seguenti categorie di incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto e ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte:- Segreteria generale della Fondazione San Michele Arcangelo;
- Ufficio Comunicazione e Fundraising della controllata Consorzio OFFICIUM;
- Ufficio IT della controllata Consorzio OFFICIUM.
I dati da Lei forniti potranno essere comunicati per essere sottoposti a trattamenti correlati, aventi le medesime finalità e limitatamente a quanto di stretta competenza ai dipendenti delle altre società e fondazioni che fanno capo alla Fondazione San Michele Arcangelo.
Il Titolare del trattamento dei dati non trasferisce dati personali in paesi terzi. - Diritti dell’interessato
Ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 l’interessato ha il diritto:- di accesso ai dati personali;
- di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
- di opporsi al trattamento;
- alla portabilità dei dati;
- di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
- di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).
- Titolare
Il Titolare del trattamento è la Fondazione San Michele Arcangelo con sede legale in via Andrea Previtali, 1824122 Bergamo – Italia in persona del suo legale rappresentante al quale potrà rivolgersi per l’esercizio dei Suoi diritti attraverso l’invio di una richiesta mediante e-mail all’indirizzo privacy@fondazionesanmichelearcangelo.org o, in alternativa, via posta ordinaria all’indirizzo via Andrea Previtali, 18 24122 Bergamo.
